Canvas Interactivo del Sistema Operativo WES (Sección 13)

Navega libremente por las capas operativas. Haz clic en cualquier nodo para inspeccionar sus datos, reglas y responsables.

Estado de Implementación:

⚪ Pendiente 🟡 Diseño 🔵 Prueba 🟢 Productivo

Capa 1: Entradas Captura & Orquestación

Fathom API

Reuniones Fathom

Grabación, transcripción, síntesis, acciones.

Nivel: C1 - C4 Ver detalles →

Workspace

Gmail, Calendar & Drive

Cuentas individuales, correos, eventos, docs.

ID Única Ver detalles →

Webhooks

Formularios & Leads

Captura de solicitudes, briefings e inbounds.

C0 - C2 Ver detalles →

Orquestador

Motor n8n Workflows

A01 - A12: Transformación, reglas, AI y logs.

12 Workflows Ver mapa →

Comercial & Clientes

CRM & Oportunidades

Leads → Diagnóstico → Propuesta → Ganado.

Ficha Cliente 360°

Servicios, contratos, entregables, reuniones.

Presupuestos (C3)

Control de versiones, márgenes y aprobación socios.

Núcleo Unificado WES OS (Base44)

BASE44 APP CENTRAL

Fuente Única de Verdad: Guarda metadatos, estados, trazabilidad y enlaces a Drive/Fathom/Calendar.

Módulo 1

Inicio Ejecutivo

Módulo 2

Daily & Tareas

Módulo 3

Rodajes

Módulo 4

Aprobaciones

Módulo 5

Documentos

Módulo 6

Conocimiento

15 Entidades Relacionadas Ver Arquitectura →

Producción Operativa

Daily & Tareas

8 Estados: Borrador → Cerrada. Asignación por área.

Diseño & Postproducción

Croma/Mateo (Post), Diseño, versión en Drive.

Módulo de Rodajes

Brief, equipo, logística, Call Sheet y Post-tareas.

Agentes & Asistentes IA

8 Agentes especializados (Ingesta, Gestión, Comercial, Producción, etc.) bajo la regla "IA Asistida, no autoridad ciega".

Gobierno & Niveles C0 - C4

Confidencialidad estricta, permisos por rol, cuentas Workspace individuales obligatorias.

Capa de Dirección (Socios)

Mauricio Dinelli & Juan Ignacio Porta. Exclusivo C3/C4: Finanzas, RRHH, Sociedades y Estrategia.

Documento Maestro Completo v1.0

SISTEMA OPERATIVO WES (WES OS)

Manual Maestro de Diseño, Implementación y Gobierno de Información

Documento de trabajo para Mauricio Dinelli, Juan Ignacio Porta y Nicolás Gonzalo · Julio 2026

Sin Resúmenes · 100% de Información Incluida Propósito: Implementación, Alineación de Socios y Brief Técnico

1 Visión y Objetivos del Sistema Operativo WES

Sección 1.0

El Sistema Operativo WES —en adelante, WES OS— será la capa común desde la que la agencia organiza clientes, oportunidades comerciales, producción cotidiana, contenidos, rodajes, documentación, reuniones, aprobaciones, finanzas operativas y conocimiento interno. No es solamente una aplicación: es una combinación de método de trabajo, estructura de permisos, base de datos, automatizaciones e inteligencia artificial.

1.1 Problemas que debe resolver

Información fragmentada entre correos genéricos, cuentas personales, Trello, chats, calendarios, archivos y reuniones grabadas.
Duplicación de tareas y falta de una fuente única para saber qué se pidió, quién lo ejecuta, cuándo vence y quién valida.
Dependencia de los socios para reconstruir contexto, encontrar decisiones y resolver dudas repetidas.
Riesgo de fuga confidencial: que información de socios, presupuestos, rentabilidad, RR.HH. o negociaciones quede visible para no autorizados.
Pérdida de valor de las reuniones: se graban y resumen, pero no se convierten sistemáticamente en tareas, seguimientos, presupuestos o documentación.
Ausencia de vista ejecutiva: falta de conexión entre estado comercial, carga operativa, rodajes, clientes y capacidad del equipo.

1.2 Resultado Objetivo

WES OS debe permitir que una persona autorizada pueda responder, en pocos segundos, preguntas como:

¿Qué está esperando cada cliente y cuál es el próximo compromiso?
¿Qué tareas tiene hoy cada área y cuáles están bloqueadas?
¿Qué reuniones originaron una decisión, tarea o cambio de alcance?
¿Qué rodajes están confirmados, qué equipo técnico requieren y qué documentos faltan?
¿Qué oportunidades comerciales están activas y qué seguimiento corresponde hacer?
¿Qué información puede ver cada rol y qué queda reservado exclusivamente a socios?
¿Qué procesos puede ejecutar la IA y cuáles requieren aprobación humana?

2 Principios de Diseño

Sección 2.0

Principio	Aplicación Práctica
Una sola fuente de verdad	Cada dato operativo debe tener un sistema maestro. La app central (Base44) será la fuente de estado; Drive conservará documentos; Calendar conservará eventos; Gmail conservará correos; Fathom conservará grabaciones originales.
Permiso mínimo necesario	Nadie —persona, agente o integración— debe tener acceso general por comodidad. Cada identidad recibe solamente los permisos necesarios para su función.
Automatizar después de ordenar	No se automatiza un proceso ambiguo. Primero se define entrada, responsable, estados, criterios de cierre y excepciones.
IA asistida, no autoridad ciega	La IA propone, clasifica, resume y prepara. Las decisiones comerciales, financieras, de RR. HH., legales y de relación con clientes continúan bajo aprobación humana.
Trazabilidad	Toda tarea relevante debe conservar origen, responsable, fecha, cambios, reunión o correo asociado y evidencia de aprobación.
Diseño modular	Clientes, producción, rodajes, comercial y socios comparten infraestructura, pero permanecen separados por permisos y lógica de negocio.
Escalabilidad pragmática	La primera versión debe ser sencilla y usable. La sofisticación se agrega cuando existe adopción real y datos suficientes.

3 Arquitectura General y Stack Tecnológico

Sección 3.0

La arquitectura propuesta separa captura, orquestación, almacenamiento, experiencia de usuario e inteligencia. Esta separación evita que una sola herramienta concentre datos, permisos y automatizaciones de forma difícil de gobernar.

3.1 Capas del Sistema

Identidad & Colaboración

Google Workspace

Usuarios individuales, grupos, correo, calendario, Drive, Meet y autenticación.

Captura de Reuniones

Fathom API

Grabación, transcripción, resumen, acciones y enlace a la fuente original.

Aplicación Operativa

Base44 (App WES OS)

Daily, tareas, clientes, rodajes, CRM, aprobaciones, paneles y vistas por rol.

Orquestación Motor

n8n Workflows

Eventos, APIs, transformación, llamadas IA, registros y alertas.

Comunicación Interna

Slack (Gradual)

Alertas, canales por área/proyecto, enlaces hacia el registro maestro.

Documentación Archivo

Google Drive (Shared)

Contratos, briefs, presupuestos, creatividades y entregables.

Inteligencia Artificial

APIs de Modelos IA

Clasificación, extracción, resumen, búsqueda semántica y asistencia.

Infraestructura Local

Mac mini (Ethernet)

n8n, servicios auxiliares, pruebas, agentes locales y tareas programadas.

3.2 Diagrama Lógico

Google Workspace / Fathom / formularios / correos → n8n → validación y clasificación → Base44 + Drive + Calendar → notificaciones en Slack/Gmail → asistentes de IA consultan únicamente los datos autorizados.

Regla de Almacenamiento: Base44 no almacena archivos pesados ni secretos. Guarda metadatos, estados, relaciones y enlaces seguros hacia Google Drive (Unidades Compartidas corporativas).

4 Identidad, Accesos y Gobierno de la Información

Sección 4.0

4.1 Cuentas Individuales Obligatorias

Cada trabajador debe utilizar una cuenta individual de Google Workspace bajo el dominio corporativo. Se deben abandonar las prácticas de acceso colectivo mediante una única cuenta como equipowes@gmail.com. Beneficios clave:

✓ Toda acción queda atribuida a una persona real.
✓ Revocación instantánea al desvincular un usuario.
✓ Autenticación MFA y políticas centralizadas.
✓ Fathom, Base44 y Slack se autentican individualmente.

4.2 Grupos Recomendados de Workspace

socios@wesagencia.com

Mauricio y Juani. Dirección, finanzas, RRHH, estrategia.

gestion@wesagencia.com

Agustina y cuentas. Operación, planificación.

comercial@wesagencia.com

Socios + comerciales autorizados. Leads, propuestas.

diseno@wesagencia.com

Equipo de diseño. Tareas y entregables gráficos.

postproduccion@wesagencia.com

Mateo/Croma, editores. Postproducción video.

rodajes@wesagencia.com

Producción y técnicos. Logística, calendar, Call Sheet.

finanzas@wesagencia.com

Socios + contabilidad. Facturación, costos.

equipo@wesagencia.com

Todo el personal. Anuncios generales y recursos comunes.

4.3 Niveles de Confidencialidad (C0 - C4)

C0 · Público / Externo — Material publicado, portfolios, piezas aprobadas.

Acceso General

C1 · Operativo General — Daily, tareas comunes, procesos, calendarios generales.

Equipo Interno

C2 · Cliente Restringido — Briefs, reuniones de trabajo, campañas, entregables.

Equipo Asignado + Socios

C3 · Comercial / Financiero — Presupuestos, márgenes, propuestas, facturación.

Socios + Roles Comerciales

C4 · Dirección / RRHH — Evaluaciones, remuneraciones, conflictos, decisiones societarias.

Solo Socios (Mauricio & Juani)

Decisión Crítica: La configuración predeterminada de cualquier reunión o documento C3/C4 es PRIVADA. El aumento de visibilidad requiere acción humana explícita.

4.4 Matriz de Acceso de Alto Nivel

Rol	Clientes	Tareas	Rodajes	Finanzas	RR. HH.	Reuniones
Socios	Total	Total	Total	Total	Total	Total
Gestión Cuentas	Asignados	Operativo	Consulta cliente	No	No	Asignados
Comercial	Leads / Propuestas	Limitado	No	Autorizado	No	Comerciales
Diseño	Asignados	Diseño	No	No	No	Asignados
Postproducción	Asignados	Video	Técnico	No	No	Asignados
Producción/Rodajes	Asignados	Rodajes	Total Operativo	No	No	Asignados
Nicolás (Admin Tech)	Auditado	Configuración	Configuración	Sin contenido	Sin contenido	Logs técnicos
Agentes IA	Por credencial	Por ámbito	Por ámbito	Solo autorizado	Solo autorizado	Solo autorizadas

5 Modelo de Datos y Taxonomía

Sección 5.0

La app unificada contendrá 15 entidades interconectadas para garantizar trazabilidad completa (una reunión genera tareas, presupuestos, rodajes o decisiones).

1. UsuarioIdentidad, rol, área, estado, grupo, responsable superior.

2. ClienteDatos, responsables, servicios, carpeta Drive, confidencialidad.

3. ContactoPersona del cliente, cargo, correo, teléfono, relación.

4. Servicio/ContratoAlcance, período, fee, condiciones, renovaciones.

5. Proyecto/CampañaObjetivo, cliente, fechas, estado, equipo, entregables.

6. TareaTítulo, descripción, origen, responsable, área, prioridad, vencimiento, estado, aprobación.

7. EntregableTipo, formato, versión, responsable, revisión, enlace.

8. RodajeFecha, lugar, cliente, brief, técnicos, equipamiento, logística.

9. ReuniónTipo, participantes, Fathom ID, resumen, decisiones, acciones.

10. DecisiónTexto, decisor, fecha, ámbito, evidencia, revisión.

11. Lead/OportunidadOrigen, empresa, etapa, valor, próximo paso, probabilidad.

12. PresupuestoCliente, oportunidad, versión, importe, alcance, aprobación.

13. Incidencia/BloqueoTipo, impacto, responsable, acción de resolución, fecha.

14. DocumentoCategoría, propietario, nivel de acceso, enlace Drive.

15. AutomatizaciónNombre, trigger, entradas, salidas, credenciales, logs.

5.1 Máquina de Estados Normalizada para Tareas (8 Pasos)

1. Borrador → 2. Lista → 3. En Curso → 4. Revisión Interna → 5. Revisión Gestión/Cliente → 6. Bloqueada → 7. Aprobada/Programada → 8. Cerrada

6 Módulos Funcionales (10)

Sección 6.0

1. Inicio Ejecutivo

Indicadores clientes, oportunidades, carga, bloqueos y rodajes. Vista adaptada a socios vs equipo.

2. Daily & Producción

Tareas del día/semana por área, prioridades, dependencias, revisión y cierre.

3. Clientes

Ficha 360°, equipo asignado, servicios, proyectos, reuniones, tareas y compromisos.

4. Rodajes

Calendario, brief, equipo técnico, equipamiento, locación, permisos, Call Sheet, post-tareas.

5. Comercial / CRM

Leads, contactos, oportunidades, propuestas, presupuestos, seguimiento y cierre.

6. Reuniones

Fathom ID, síntesis, decisiones, acciones, nivel de acceso y vinculación a entidades.

7. Aprobaciones

Cola de piezas, presupuestos, decisiones y excepciones que exigen revisión humana.

8. Documentos

Índice Drive con categorías, permisos, enlaces, versiones y relación con cliente.

9. Conocimiento / IA

Consulta contextual, búsqueda por permisos, borradores y recuperación de decisiones.

10. Administración

Usuarios, roles, permisos, catálogos, integraciones, logs y configuración global.

7 Flujos Operativos Completos (7.1 a 7.7)

Sección 7.0

7.1 Alta de un Nuevo Cliente

Comercial crea el lead y registra contacto, origen, necesidad y próximo paso.
Cada reunión comercial se graba con Fathom individual y permanece privada por defecto.
n8n recibe la reunión autorizada, extrae necesidad, objeciones, presupuesto orientativo y próximos pasos.
El socio/responsable valida el resumen y decide si crea Oportunidad.
Se prepara presupuesto desde plantilla en Drive Comercial Restringido.
Al aceptar, la oportunidad cambia a Ganada y dispara el onboarding automático.
WES OS crea cliente, proyecto inicial, carpeta Drive, responsables, checklist accesos y kickoff.
Kickoff genera brief maestro, decisiones, tareas y calendario de entregables.
Gestión confirma que el cliente quedó operativo y permisos asignados.

7.2 Flujo Cotidiano de Tareas

Las solicitudes entran por formulario, reunión procesada, correo autorizado o carga manual.

Gestión valida la calidad antes de pasar a "Lista". El responsable registra enlace/versión. La validación sigue la cadena: referente de área → gestión/cliente. Feedback consolidado evita instrucciones contradictorias.

7.3 Diseño y Contenidos

Entrada obligatoria: brief, objetivo, formato, copy, fecha, referencias y aprobador. Versionado vinculado a Drive.

7.4 Video y Postproducción

Mateo/Croma dirige y valida técnicamente; Nico produce; Diseño soporta. Material con nomenclatura estándar. Bloqueos visibles en panel.

7.5 Rodajes

Solicitud vinculada a cliente. Agus define fecha; Croma requerimientos técnicos; Nico producción y logística. WES OS valida campos obligatorios: locación, horarios, permisos, brief, equipo técnico, equipamiento, traslados y plan de contingencia. Post-rodaje dispara automáticamente lote de tareas: backup, selección, edición, diseño y entrega.

7.6 Reunión a Ejecución (Cadena Ideal)

Reunión → transcripción → clasificación → resumen validable → decisiones → tareas/proyectos/presupuesto → asignación → seguimiento → evidencia cierre.

7.7 Comercial y Presupuestos

Embudo: Nuevo → Contactado → Diagnóstico → Propuesta → Negociación → Ganado/Perdido. Presupuestos son versiones controladas. Precios y rentabilidad exigen aprobación de socios.

8 Fathom y Reuniones como Fuente de Conocimiento

Sección 8.0

Corrección Conceptual Importante (Fathom API): n8n NO obtiene acceso automático a todas las cuentas de Fathom por tener acceso a Workspace. Las claves de API en Fathom son de NIVEL USUARIO y sólo acceden a reuniones grabadas por ese usuario o compartidas con su equipo. Una clave admin no concede por sí sola acceso a reuniones privadas de otros.

8.2 Cuentas Individuales de Fathom

Mauricio: Socios, estrategia, clientes, negociación (Privado por defecto).
Juani: Socios, comercial, clientes (Privado por defecto).
Agustina: Gestión, coordinación, clientes (Equipo asignado).
Lucía: Planificación, campañas, clientes (Equipo asignado).
Croma / Responsables: Video, producción, técnica (Área/Proyecto).

8.3 Tipos de Reunión y Clasificación

SOCIOS (C4): Solo Mauricio y Juani; no se comparte.
RRHH (C4): Solo socios y asesor autorizado.
NEGOCIACIÓN/PRESUPUESTO (C3): Socios y comercial.
CLIENTE ESTRATÉGICA (C2/C3): Resultados operativos al equipo.
DAILY / ÁREA (C1): Participantes del área.

9 Automatizaciones con n8n (Catálogo A01 - A12)

Sección 9.0

Código	Nombre Automatización	Disparador (Trigger)	Resultado Ejecución
A01	Reunión a registro	Nueva reunión Fathom autorizada	Crea reunión, resumen, decisiones y borradores de acciones.
A02	Acciones a tareas	Resumen validado por usuario	Crea tareas con responsable, fecha y origen.
A03	Lead desde correo/form	Entrada comercial inbound	Crea lead y alerta a equipo comercial.
A04	Seguimiento comercial	Oportunidad sin movimiento	Recuerda próximo paso; no envía al cliente sin aprobación.
A05	Onboarding cliente	Oportunidad ganada	Crea cliente, carpeta Drive, checklist y kickoff.
A06	Rodaje confirmado	Estado rodaje confirmado	Crea Calendar, Call Sheet y notificaciones.
A07	Post-rodaje	Fecha rodaje finalizada	Crea tareas de backup, edición y entrega.
A08	Vencimientos	Tareas/entregables próximos	Alertas por prioridad y escalamiento.
A09	Daily ejecutivo	Horario programado mañana	Resumen por rol de prioridades, bloqueos y reuniones.
A10	Cierre semanal	Viernes tarde	Informe de entregas, atrasos, carga y decisiones pendientes.
A11	Documento aprobado	Cambio de estado entregable	Archiva versión final y actualiza índice.
A12	Baja de usuario	Proceso de offboarding	Revoca accesos, reasigna activos y conserva información.

10 Asistentes y Agentes de IA

Sección 10.0

Automatización:Ejecuta pasos predefinidos rígidos (Ej: Crear tareas al confirmar un rodaje).

Asistente IA:Responde o prepara contenido con contexto bajo pedido (Ej: Preparar minuta o propuesta).

Agente IA:Planifica y ejecuta varias acciones dentro de límites claros (Ej: Detectar oportunidades estancadas y proponer borrador).

Catálogo de Agentes Especializados

1. Agente Ingesta

Recibe reuniones, correos, formularios. Clasifica y estructura. Límite: No decide C3/C4 sin regla.

2. Asistente Gestión

Resume estado de clientes, tareas y bloqueos. Límite: Solo clientes asignados.

3. Asistente Comercial

Investiga contexto, prepara preguntas y borradores. Límite: No fija precios sin socio.

4. Asistente Producción

Genera checklist de rodaje y post-tareas. Límite: No confirma fecha/equipo.

5. Asistente Contenidos

Convierte briefs en borradores de ideas y copies. Límite: Validación creativa requerida.

6. Asistente Dirección

Consulta decisiones, riesgos, capacidad, rentabilidad. Límite: Exclusivo socios (C3/C4).

7. Asistente Financiero

Consolida datos y genera escenarios. Límite: No ejecuta transacciones.

8. Agente Calidad Datos

Detecta registros incompletos y duplicados. Límite: Cambios masivos exigen revisión.

11 Seguridad, Privacidad y Continuidad

Sección 11.0

Autenticación MFAObligatoria para Workspace y apps administradoras.

Nicolás (Rol Técnico Auditado)Acceso técnico sin acceso permanente a contenidos privados C3/C4.

Secretos n8n CifradosSeparados por servicio y usuario; sin contraseñas compartidas.

Entornos Dev/ProdNingún cambio crítico va a producción sin prueba previa.

Backups PeriódicosConfiguración, base de datos, workflows y documentación respaldados.

Registro de AuditoríaLogs de quién accedió, ejecutó o modificó datos.

Riesgo a Evitar: NO conectar una cuenta administradora general de Google Workspace a n8n con acceso total por comodidad. Usar OAuth, cuentas de servicio o delegación puntual con scopes mínimos e indispensables.

12 Plan de Implementación por Etapas (Semanas 1 - 14)

Sección 12.0

Etapa 0 · Alineación (Semana 1)

Validar visión, nombrar Mauricio (Funcional), Nicolás (Técnico), Juani (Comercial). Aprobar confidencialidad C0-C4.

Etapa 1 · Identidad (Semanas 1–2)

Workspace bajo wesagencia.com, cuentas Fathom individuales, Unidades Compartidas Drive.

Etapa 2 · Normalización (Semanas 2–4)

Documentar estados/responsables manuales. Probar método sin automatización compleja durante 1 semana.

Etapa 3 · App Base44 (Semanas 3–6)

Recrear entidades, importar CSV, construir roles, vistas y permisos. Pilotear con socios, Agus, Croma y Nico.

Etapa 4 · Integraciones (Semanas 5–8)

Calendar ↔ Rodajes, Drive ↔ Clientes, Fathom ↔ n8n, Gmail/Form ↔ Leads.

Etapa 5 · Auto. Bajo Riesgo (Semanas 7–10)

A01-A12: Recordatorios, onboarding, rodajes confirmados, daily y cierre semanal.

Etapa 6 · Asistentes IA (Semanas 9–14)

Asistente gestión C1/C2, comercial C3, dirección C3/C4. Evaluación de alucinaciones y costos.

Etapa 7 · Escala (Continua)

Métricas de adopción, optimización y revisión semestral de arquitectura.

12.1 Entregables y Criterios de Aceptación

✓ Mapa de Procesos: Entrada, estados, responsables, salida y excepción.

✓ Matriz de Permisos: Socios aprueban quién ve cada módulo.

✓ App MVP: Daily, clientes y rodajes sin duplicidad durante 2 semanas.

✓ Integración Fathom: Procesamiento de reunión de prueba sin fuga.

✓ n8n Productivo: Workflows con logs, errores y credenciales separadas.

✓ Adopción: ≥ 90% de tareas creadas en WES OS.

13 Canvas Interactivo para Presentar el Proyecto

Sección 13.0

El canvas sirve como mapa visual navegable por capas con nodos interactivos y panel lateral explicativo.

13.2 Interacciones Recomendadas para la Presentación a Socios:

Seleccionar un proceso y reproducir el flujo paso a paso.
Filtrar por rol para mostrar qué ve Mauricio, Juani, Gestión, Diseño, Post o Nicolás.
Alternar "manual / automatizado / asistido por IA".
Mostrar los datos que entran y salen de cada módulo.
Mostrar semáforo de implementación: pendiente, diseño, prueba, productivo.
Simular 3 casos reales: Alta de Cliente, Reunión a Tareas, y Rodaje Completo.

14 Indicadores, Adopción y Mejora Continua

Sección 14.0

Adopción:% Tareas en WES OS, Usuarios Activos, Uso de Módulos.

Ejecución:Tareas a tiempo, bloqueos, tiempo por estado, retrabajos.

Clientes:Próximos compromisos vencidos, entregas, frecuencia contacto.

Comercial:Oportunidades por etapa, tiempo estancado, conversión.

Reuniones:% Procesadas, acciones extraídas vs aprobadas, privacidad.

Automatización:Ejecuciones exitosas, errores, horas ahorradas.

Calidad Datos:Registros incompletos, duplicados, tareas sin origen.

IA:Precisión clasificación, correcciones humanas, costos API.

Ritmo de gobierno: Reunión semanal de 30 min entre Mauricio y Nicolás durante los primeros 60 días. Juani participa en alcance, comercial, permisos y priorización.

15 Decisiones Pendientes y Anexos Técnicos

Sección 15.0

Decisiones Pendientes de Definición

1. Google Workspace:Plan definitivo, migración antiguas, retención.

2. Slack:Momento de incorporación y convivencia con Trello.

3. Base44:App base, límites de plan, permisos y exportación.

4. Fathom:Plan Team, visibilidad por defecto y retención.

5. n8n Infra:Mac mini local vs Nube o Híbrido; acceso remoto.

6. Base Conocimiento:Drive indexado vs Vector DB separada.

7. Modelos IA:Proveedores, presupuesto mensual, privacidad.

8. Legal:Consentimiento de grabación, GDPR/LOPD internacional.

9. Continuidad:Operación mínima si cae Mac mini, Base44 o n8n.

Anexo A · Guía de Primera Reunión de Implementación

Presentar la visión y acordar que WES OS es un método, no una colección de herramientas.
Recorrer los 3 casos visuales: Cliente Nuevo, Reunión a Tareas, y Rodaje Completo.
Validar roles y niveles C0–C4 con ejemplos reales de la agencia.
Elegir los procesos del MVP y posponer explícitamente los demás.
Asignar propietarios funcionales por módulo.
Aprobar calendario de 12–14 semanas y cadencia de revisión.
Definir el primer piloto con 1 o 2 clientes y grupo reducido del equipo.
Registrar decisiones en WES OS desde el comienzo.

Anexo B · Checklist Técnico Interactivo para Nicolás

0 / 13 completado

Anexo C · Fuentes Técnicas Consultadas

Fathom Public API Docs & Sharing Permissions · n8n Google Credentials & OAuth Docs · Google Workspace Shared Drives Best Practices · Base44 Data Permissions & App Consolidation Guidelines.

Cierre del Manual Maestro WES OS

"El éxito de WES OS no se medirá por la cantidad de herramientas o agentes instalados. Se medirá por la claridad del trabajo, la reducción de pérdidas de información, la protección de conversaciones sensibles, la velocidad de respuesta y la capacidad de WES para operar con menos dependencia de la memoria individual de sus socios."

Canvas Interactivo del Sistema Operativo WES (Sección 13)

Reuniones Fathom

Gmail, Calendar & Drive

Formularios & Leads

Motor n8n Workflows

CRM & Oportunidades

Ficha Cliente 360°

Presupuestos (C3)

BASE44 APP CENTRAL

Daily & Tareas

Diseño & Postproducción

Módulo de Rodajes

Agentes & Asistentes IA

Gobierno & Niveles C0 - C4

Capa de Dirección (Socios)

Detalle del Nodo

SISTEMA OPERATIVO WES (WES OS)

1 Visión y Objetivos del Sistema Operativo WES

1.1 Problemas que debe resolver

1.2 Resultado Objetivo

2 Principios de Diseño

3 Arquitectura General y Stack Tecnológico

3.1 Capas del Sistema

3.2 Diagrama Lógico

4 Identidad, Accesos y Gobierno de la Información

4.1 Cuentas Individuales Obligatorias

4.2 Grupos Recomendados de Workspace

4.3 Niveles de Confidencialidad (C0 - C4)

4.4 Matriz de Acceso de Alto Nivel

5 Modelo de Datos y Taxonomía

5.1 Máquina de Estados Normalizada para Tareas (8 Pasos)

6 Módulos Funcionales (10)

1. Inicio Ejecutivo

2. Daily & Producción

3. Clientes

4. Rodajes

5. Comercial / CRM

6. Reuniones

7. Aprobaciones

8. Documentos

9. Conocimiento / IA

10. Administración

7 Flujos Operativos Completos (7.1 a 7.7)

7.1 Alta de un Nuevo Cliente

7.2 Flujo Cotidiano de Tareas

7.3 Diseño y Contenidos

7.4 Video y Postproducción

7.5 Rodajes

7.6 Reunión a Ejecución (Cadena Ideal)

7.7 Comercial y Presupuestos

8 Fathom y Reuniones como Fuente de Conocimiento

8.2 Cuentas Individuales de Fathom

8.3 Tipos de Reunión y Clasificación

9 Automatizaciones con n8n (Catálogo A01 - A12)

10 Asistentes y Agentes de IA

Catálogo de Agentes Especializados

11 Seguridad, Privacidad y Continuidad

12 Plan de Implementación por Etapas (Semanas 1 - 14)

12.1 Entregables y Criterios de Aceptación

13 Canvas Interactivo para Presentar el Proyecto

13.2 Interacciones Recomendadas para la Presentación a Socios:

14 Indicadores, Adopción y Mejora Continua

15 Decisiones Pendientes y Anexos Técnicos

Decisiones Pendientes de Definición

Anexo A · Guía de Primera Reunión de Implementación

Anexo B · Checklist Técnico Interactivo para Nicolás

Anexo C · Fuentes Técnicas Consultadas

Cierre del Manual Maestro WES OS

Simulador Interactivo de Flujos Operativos

Flujo 1: Alta de Nuevo Cliente